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招標公告

北方重工集團有限公司（以下簡稱北方重工）計劃于2025年4月25日進行公開招標，歡迎具有生產能力、信譽良好、符合招標要求的企業參標。

一、招標項目

關于北方重工集團有限公司某項目展會服務采購招標，招標編號XSZB202504-FW001。

二、招標項目內容及要求

（一）詳見附件。

（二）本次招標為“展會服務”會議現場布展設計、施工。各投標方根據招標要求及會議展商手冊要求進行展會現場布展設計、施工，并提供報價。

（三）投標方根據會議展商手冊中提供內容，報價中應涵蓋但不限于現場倉儲費用、現場水、電、氣費用等現場安裝布展的一切費用，及設計方案臨時修改的一切費用。

（四）所有展出模型需投標方負責運輸，運輸路線由北方重工廠區內運輸至鄭州市航空港區中原國際會展中心、沈陽國際展覽中心，展出結束后運回北方重工廠區內,運輸過程中，模型如有損壞，由投標方負責維修。

三、招標時間及報名方式

（一）招標時間、地點。

1.招標時間：2025年4月25日。

2.招標地點：北方重工5號樓1樓110會議室。

（二）報名方式：投標人請于2025年4月18日前到北方重工采購總公司報名，具體事宜請與招標聯系人接洽。

（三）投標保證金。

1.投標人在開標前繳納投標保證金20000元整，標書費500元整（標書費不予退還），否則視其投標無效。

2.投標保證金、標書費以電匯或現金方式繳納到北方重工財務總公司。

賬戶名稱：北方重工集團有限公司

開戶行：交通銀行沈陽北站支行

賬號：請與招標負責人確認賬號

四、交貨日期

具體到貨時間根據合同要求確定。

五、供應商資格要求

（一）投標人須為中華人民共和國境內依法注冊的企業法人或其他組織（具備一般納稅人資格）。

（二）投標人須具備相應產品的生產、經營、運輸和如期交貨的能力。

（三）投標人具有良好的銀行資信和商業信譽，未處于被責令停業或破產狀態，且資產未被重組、接管和凍結。

六、標書（兩份，一正一副）

響應招標的單位于2025年4月25日前，將密封好的投標文件和投標報價單（報價單另打印密封）交于北方重工招標現場或電子版發送至招標人指定郵箱，對于遲交的投標文件不予接受。投標文件包括但不限于下列內容：

（一）投標函、資質承諾書。

（二）營業執照復印件（加蓋公章）。

（三）法人代表資格證明書和身份證復印件（加蓋公章）。

（四）委托投標的，提供委托代理人授權委托書和委托代理人身份證復印件（加蓋公章）。

（五）在北方重工及其他單位的主要業績。

（六）投標企業生產設備、技術力量、驗收標準、產品技術、售后服務情況說明材料。

七、投標要求

（一）投標人根據收到的招標文件進行投標，在投標截止日前可書面或電話向招標人查詢有關情況并要求解釋。

（二）招標文件在發出后的3日內，招標人可以對招標文件進行修訂或補充。

（三）投標人應按照標書的要求，認真、完整、真實的填寫投標文件及投標人基本情況。

（四）投標文件不得涂改、增刪，如必須修改時，必須由企業法定代表人簽字或蓋章方為有效。

（五）為確保招標工作的公正性和保密性，防止串標行為的發生，此次招標采用現場當場唱標，招標人多輪議價最終選定中標人的方式進行。

八、合同主要條款

（一）招標會現場約定。

（二）其他事項

1.除不可抗拒因素，投標人不得單方面終止合同及有關協議，遇有特殊情況必須提前1個月通知招標人，否則按違約處理。

2.投標人嚴格按招標人要求組織供貨，經招標人驗收、使用達不到質量要求，招標人有權退貨，并由投標人承擔因此發生的費用及損失。

3.招標人在交貨期內有權安排具體交貨時間、數量，并以書面形式通知投標人，投標人承諾服從招標人安排。

4.因投標人原因造成終止供貨，合同履約保證金不予退回，并賠償給招標人造成的經濟損失。

九、付款方式

合同生效后，中標方開具合同總金額全額增值稅專用發票，收到發票并經財務確認進賬后支付合同總額的30%；撤展后30個工作日內，結清本展會剩余合同額70%合同款。本合同自動終止。所有款項均為銀行承兌（6個月）或現匯。

十、聯系方式

招標組織單位：北方重工采購總公司

地點：沈陽市鐵西區經濟開發區開發大道16號

招標聯系電話：13604034004

招標聯系人：王首斌

十一、北方重工紀檢、審計監察舉報方式

舉報電話：18002480800

附件：1.展會名稱、數量

2.招標要求

3.投標函

4.資質承諾書

5.法定代表人資格證明書

6.授權委托書

7.報價單（投標單位專用）

北方重工集團有限公司

2025年3月27日

附件1

展會名稱、數量

附件2

招標要求

一、總則

（一）招標內容。

本次招標為“2025中國（鄭州）重型機械裝備展覽會、第十屆中國國際礦業展覽會、第二十三屆中國國際裝備制造業博覽會”展會服務。各投標方根據招標要求及會議展商手冊要求進行展會現場布展設計、施工，并提供報價。

（二）會議安排。

會議時間：2025年10月15日—17日。

會議名稱：2025中國（鄭州）重型機械裝備展覽會。

會議地點：上海新國際博覽中心。

會議時間：2025年6月26日—28日。

會議名稱：第十屆中國國際礦業展覽會。

會議地點：沈陽國際展覽中心。

會議時間：2025年9月1日—4日。

會議名稱：第二十三屆中國國際裝備制造業博覽會。

會議地點：沈陽國際展覽中心。

（三）招標總體要求。

1.展會現場布展時間為2025年10月13日—2025年10月14日、2025年6月26日—2025年6月27日、2025年8月30日—2025年8月31日。投標方務必在各展會開展前一日17:00前完成展會現場搭建工作，提交招標方審核，審核無誤后視為完工。

2.各投標方必須嚴格按照招標方確認的設計方案進行展臺搭建，不允許私自變更設計方案。

二、投標方資質要求

（一）資質要求。

1.投標人須為中華人民共和國境內依法注冊的企業法人或其他組織（具備一般納稅人資格）。

2.投標人須具備相應產品的生產、經營、運輸和如期交貨的能力。

3.投標人具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業或破產狀態，且資產未被重組、接管和凍結。

4.在北方重工及其他單位的主要業績。

（請將資質文件掃描件發送至北方重工聯系人郵箱：13604034004@163.com）。

8.近兩年須有外地大型展會布展案例。

6.有過120平米以上展位搭建經驗。

（二）提交資質文件要求。

1.營業執照復印件（加蓋公章）。

2.法人代表資格證明書和身份證復印件（加蓋公章）。

3.委托投標的，提供委托代理人授權委托書和委托代理人身份證復印件（加蓋公章）。

三、投標報價要求

（一）報價內容。

投標方根據會議展商手冊中提供內容，報價中應涵蓋但不限于現場倉儲費用、現場水、電、氣費用等現場安裝布展的一切費用，及設計方案臨時修改的一切費用（不超過合同總價的10%）。

所有展出模型需投標方負責運輸，運輸路線由北方重工廠區內運輸至上海新國際博覽中心、沈陽國際展覽中心，展出結束后運回北方重工廠區內（模型明細見附件2-3）,運輸過程中，模型如有損壞，由投標方負責維修。

（二）報價方式。

投標報價明細于2025年4月24日下午17:00前發送至北方重工指定郵箱：cgzh_bj2@126.com，對于過期送的報價明細不予以接受。開標時間另行通知。（報價明細見附件7）

四、結算方式

（一）工作成果經驗收合格結算完成后，中標方對結算結果蓋章確認。

（二）合同生效后，中標方開具合同總金額全額增值稅專用發票，收到發票并經財務確認進賬后支付合同總額的30%；撤展后30個工作日內，結清本展會剩余合同額70%合同款。本合同自動終止。所有款項均為銀行承兌（6個月）或現匯。

五、展會現場布置要求

（一）展館現場位置。

2025中國（鄭州）重型機械裝備展覽會展位為W4-DT07，展位面積252㎡，長21m，寬12m。（場地布置圖見附件2-1）

第十屆中國國際礦業展覽會展位為E3-AT09，展位面積225㎡，長15m，寬15m。（場地布置圖見附件2-1）

第二十三屆中國國際裝備制造業博覽會展位為W1-A30，展位面積225㎡，長15m，寬15m。（場地布置圖見附件2-1）

（二）展位特裝（含稅及特裝管理費、電費等）：投標方根據設計方案做出詳細報價價格。

（三）室內特裝要求有LED播放宣傳片。

（四）展位布置需有企業標識。（標識LOGO見附件2-2）

（五）展位整體設計高度不要超過限制；裝修工藝采用烤漆飾面，達到質感要求；產品展示區所有位置都要求有充足的燈光，根據展示區內布局情況合理擺放綠植。

（六）室內特裝要求帶1個存儲間。

（七）接待及洽談用桌4個，椅子16把。

（八）展區內需設置展臺，作為設備模型展出區。

（九）展區內需設置展示板，作為產品圖片展覽區。

六、北方重工聯系方式

北方重工集團有限公司

聯系人：王首斌；

聯系電話：13604034004；

聯系人郵箱：13604034004@163.com；

報價文件發送郵箱：cgzh_bj2@126.com。

七、其他

具體現場施工管理規定及展館配套服務見展商手冊。

附件2-1：

2025中國（鄭州）重型機械裝備展覽會展位

第十屆中國國際礦業展覽會展位

第二十三屆中國國際裝備制造業博覽會展位

附件2-2：LOGO（請與招標聯系人索取）

附件2-3：參展模型明細（根據設計方案調整）

附件3

投標函

北方重工集團有限公司：

一、根據已收到的北方重工的招標文件，投標人研究上述招標文件的投標人須知、合同文本、技術規格和其他有關文件后，投標人愿以報價書中的單價、總價完成招標項目（或者貨物）。

二、投標人已經認真閱讀下述投標人須知，并同意按投標人須知的約定進行投標。投標人須知如下：

（一）投標人不得以串通投標、抬標、壓標等行為破壞公平競爭，一經發現，其投標和中標無效，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（二）投標人不得對招標方的評標人員、監標人員以及工作人員有商業賄賂等影響公平公正評標的行為，一經發現，其投標和中標無效，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（三）招標人將以書面形式發出預中標通知書，預中標通知書一經發出即發生法律效力。

（四）在招標人發出《預中標通知書》后8日內簽訂合同。

（五）未中標單位的投標保證金在宣布中標單位后的15個工作日內退還，不解釋未中標原因，不退回投標文件。

（六）投標人在開標后撤回投標文件，取消其投標資格，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。投標人對投標報價經書面確認之后撤回的，投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（七）中標人不與招標人訂立合同的，招標人取消其中標資格，并且中標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（八）如中標人違約，招標人可從其他投標人中重新選定中標人簽訂合同，并且中標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（九）投標人中標，投標保證金將轉為合同履約保證金，合同執行完方可退還。

三、我方同意所遞交的投標文件在開標后80日內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。

投標單位（蓋章）：委托代理人（簽字）：

日期：年月日

附件4

資質承諾書

北方重工集團有限公司：

我公司在貴公司采購投標中提供的所有證件復印件與原件一致，真實有效，如有虛假不符，一切責任由我公司承擔。

承諾人（法人蓋章）：

委托代理人：

單位名稱（蓋章）：

日期：年月日

附件5

法定代表人資格證明書

姓名：，身份證號碼：，系我公司的法定代表人，在北方重工集團有限公司采購投標中，簽署的所有投標文件均合法有效。

特此證明

法定代表人（簽名）：

投標單位（公章）：

日期：年月日

附件6

授權委托書

北方重工集團有限公司：

我單位現委托作為我單位合法委托代理人，授權其代表我單位前往北方重工集團有限公司辦理采購投標、合同簽訂、賬務結算等事宜，代表我單位全權負責處理涉及合同談判、合同簽訂、辦理交貨、提貨及驗收、收取和支付貨款等全部合同履行事項。我單位對委托代理人在北方重工集團有限公司采購投標中的一切業務行為及簽署的文件、協議、合同內容負全部責任。在撤銷授權的書面通知到達前，本授權書一直有效，被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而撤銷。

特此委托

授權委托期限：

委托代理人姓名：性別：

身份證號碼：

聯系電話：聯系郵箱：

委托代理人簽字（樣本）：

委托單位：（公章合同章財務章）

法定代表人（簽字或蓋章）：

日期：年月日

附：1.委托代理人身份證復印件（加蓋公章）

2.法定代表人身份證復印件（加蓋公章）

附件7

報價單（投標單位專用）